عنوان پست سازمانی
|
مدیرعامل
|
تعریف
|
این سمت به فردی اطلاق می شود كه مدیریت و
سازماندهی یك مجموعه را عهده دار است.
|
مافوق سازمانی
|
اعضاء هیئت مدیره
|
مادون سازمانی
|
كلیه پرسنل سازمان
|
شرایط احراز:
|
میزان تحصیلات
|
رشته تحصیلی
|
سابقه كار
|
اولویت اول
|
كارشناسی ارشد
|
مدیریت
|
2 سال
|
اولویت دوم
|
كارشناسی
|
مدیریت
|
3 سال
|
اولویت سوم
|
كارشناسی
|
تمامی رشته ها
|
5 سال
|
مهارت و توانائی:
1- آشنائی با مدیریت
منابع انسانی
2- آشنایی با كنترل
پروژه
3- آشنایی با مدیریت
بحران
4- آشنایی با مدیریت
زمان
5- آشنایی با فنون
مذاكره
6- آشنایی با نرم
افزارهای ورد- اكسل
7- آشنایی با كاربرد
آمار در مدیریت
8- آشنایی با بازار
روز كشور وجهان
9- آشنایی با
محصولات تولید شده و كیفیت آنها
10- آشنایی با قوانین
و مقررات تجاری
11- و سایر مهارتهای مرتبط
شرح وظایف:
1- درك كامل خط مشی
كیفی شركت و تلاش در جهت اجرای آن
2- مسئول رضایت
مشتریان
3- هماهنگی با سیستم
های ISO 9001-2000 و ISO 10002 (c.s)
4-
درك كامل اهمیت اطلاعات
شركت و امنیت آن
5- تحت كنترل قرار
دادن و هماهنگی كلیه پرسنل اداری و كارخانه ای (تولیدی)
6- تعریف هدفهای
كوتاه مدت برای ایجاد انگیزه در نیروها
7- ایجاد انگیزه
كاری و توان گذاری پرسنل با تشویق و تنبیه (اكورد)
8- شناخت خواسته های
منطقی پرسنل و رفع آنها
9- مدیریت و راهبری
گروه در جهت رسیدن به هدف
10- ایجاد جلسه
بازنگری مدیریت
11- توجه به شكایات
مشتریان و تلاش جهت رفع معایب
12- رفع مسائل اداری
شركت در ادارات دولتی
13-
كنترل بازار با توجه به
رقبا
14-
نظارت بر قراردادهای در
حال امضاء
15-
نظارت بر تولید و بسته
بندی و هماهنگی آنها با بازار روز
16-
تلاش در جهت حفظ و ارتقای
برند
17-
رسیدگی به مشكلات بخشهای
مختلف شركت
18-
ارائه گزارش ماهانه به
هیئت مدیره
19-
تبعیت از اعضاء هیئت مدیره
20-
نظارت بر امور مالی
21-
درك اهمیت و موقعیت شغلی
نیروها و ایجاد ارتباط مناسب با آنها
22-
نظارت بر دقت كار كارمندان
23-
نظارت بر سیستم مدیریت
كیفیت
24-
نظارت بر سیستم اندازه
گیری رضایتمندی مشتریان
25-
مسئول رضایت مشتریان
26-
نظارت بر مسئول مالی،
اداری و آموزش
27-
نظارت بر مسئول روابط
عمومی
28-
نظارت بر مسئول بازرگانی
29-
نظارت بر مسئول كارخانه
30-
و سایر وظایف محوله از طرف
هیئت مدیره
عنوان پست سازمانی
|
نماینده
اعضاء هیئت مدیریه
|
تعریف
|
این سمت به فردی اطلاق می شود كه از طرف هیئت مدیره تعیین
شده و در دفتر مركزی مستقر میباشد.
|
مافوق سازمانی
|
هیئت
مدیره
|
مادون سازمانی
|
ندارد
|
شرایط
احراز:
|
میزان تحصیلات
|
رشته تحصیلی
|
سابقه كار
|
اولویت اول
|
كارشناسی
|
مدیریت بازرگانی
|
1 سال
|
اولویت دوم
|
كارشناسی
|
تمامی رشته ها
|
3 سال
|
اولویت سوم
|
دیپلم
|
تمامی رشته ها
|
8 سال
|
مهارت
و توانائی:
1- آشنایی با
كامپیوتر و نرم افزارهای ورد و اكسل
2- آشنایی با زبان
انگلیسی در حدمعمول
3- آشنایی با سیستم
مدیریت و برنامه ریزی
4- آشنایی مختصر با
حسابداری
شرح وظایف:
1- درك كامل خط مشی
كیفی شركت و تلاش در جهت اجرای آن
2- مسئول رضایت
مشتریان
3- هماهنگی با سیستم
های ISO 9001-2000 و ISO 10002 (c.s)
4-
درك كامل اهمیت اطلاعات
شركت و امنیت آن
5- حضور در جلسات
بازنگری و تصمیم گیری كه نیاز به وجود اعضاء هیئت مدیره می باشد.
6- حضور در كلیه
جلسات تصمیم گیری كه نیاز به امضای اعضاء هیئت مدیره می باشد.
7- حضور در جلسات
تصمیم گیری در مواردی چون تحقیق، توسعه و پژوهش.
8- كنترل پرسنل و
نظارت بر آنها در هنگام عدم حضور مدیرعامل
9- هماهنگی و ایجاد
انگیزه در نیروها جهت كار گروهی
10- ارائه پیشنهاد
سازنده در راستای بهبود عملكرد سیستم
11- توجه به مشكلات و
تلاش جهت رفع آنها
12- انجام كلیه وظایف محوله از طرف هیئت مدیره
عنوان پست سازمانی
|
مسئول
قسمت مالی و اداری و آموزش
|
تعریف
|
این
سمت به فردی اطلاق می گردد كه زیرنظر مدیرعامل عملیات مالی و اداری و فعالیتهای
آموزشی شركت را انجام می دهد.
|
مافوق سازمانی
|
مدیرعامل
|
مادون سازمانی
|
كارمندان
حسابدار
ی
و وصول مطالبات
|
شرایط
احراز:
|
میزان تحصیلات
|
رشته تحصیلی
|
سابقه كار
|
اولویت
اول
|
كارشناسی
|
مدیریت- حسابداری
|
1 سال
|
اولویت
دوم
|
كارشناسی
|
حسابداری
|
2 سال
|
اولویت
سوم
|
كاردانی
|
حسابداری
|
5 سال
|
مهارت
و توانائی:
1- آشنایی با
كامپیوتر و نرم افزارهای حسابداری- ورد
2- آشنایی با زبان
انگلیسی در حد معمول
3- آشنایی با
حسابداری
4- آشنایی با نیاز
آموزش واحدهای سازمان به تفكیك
شرح
وظایف:
1- درك كامل خط مشی
كیفی شركت و تلاش در جهت اجرای آن
2- مسئول رضایت
مشتریان
3- هماهنگی با سیستم
های ISO 9001-2000 و ISO 10002 (c.s)
4-
درك كامل اهمیت شغلی و
امنیت اطلاعات سازمان
5- دریافت
برنامه كاری از مدیرعامل
6- رعایت اصول و
نكات ایمنی
7- توجه به محیط كار
8- انجام عملیات
مالی شركت
9- انجام عملیات
اداری شركت
10- تهیه نمودار فروش به تفكیك ماه ها
11-
تهیه نمودار فروش به تفكیك استانها و نوع محصول در
گروه های محصولی
12- ارائه پیشنهادهای سازنده در راستای بهبود عملكرد
سازمان به مدیرعامل
13- آموزش پرسنل شركت با توجه به نیاز آنها
14- برگزاری دوره های آموزشی در شركت
15- فرستادن افراد برای آموزش به بیرون از شركت
16- تحقیق و ارزیابی اساتید
17- ارائه گزارش حسابداری روزانه و هفتگی و ماهانه
18- بررسی حساب مشتریان در چهارچوب اعتبار آنها
19- بررسی اعتبار مشتریان تازه كار
20- ایجاد لیست سیاه مشتریان بدحساب
21- گزارش حساب مشتریان به مدیرعامل در موقع ضرورت
22- هماهنگی با مدیربازرگانی جهت تبادل اطلاعات در
جهت انتخاب صحیح مشتری در چهارچوب تعریف شده
23- شركت در جلسات كمیته رهبری و بازنگری مدیریت و
سایر جلساتی كه از طرف مدیرعامل معین می گردد.
24-
نگهداری اسناد حسابداری شركت به صورت كاملاً ایمنی
25- پی گیری مطالبات از طریق قسمت وصول مطالبات
26- تعیین صورت تراز شركت
27- تنظیم اظهارنامه مالیاتی
28- ارسال به موقع و سریع فاكتور به مشتریان
29- محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد پرسنل طبق
صورت جلسه هیئت مدیره
30- تنظیم لیست بیمه پرسنل اداری و تولیدی
31- هماهنگی جهت هرنوع كسورات و تغییرات در
صورتحساب افراد با تائید مدیرعامل و مستندسازی آنها
32- پیروی از سیاستهای كلی مدیرعامل به صورت
دقیق در زمینه فروش و تخفیفات
33- تهیه لیست اقلام تبلیغاتی و آمار آنها به
صورت مشخص و تفكیك شده
34- انجام سایر امور محوله ازطرف مافوق
عنوان پست سازمانی
|
مسئول
مركز اسناد و مدارك
|
تعریف
|
این
سمت به فردی اطلاق می گردد كه زیرنظر مدیرعامل نگهداری سوابق و مستندات، كنترل
مدارك سیستم مدیریت كیفیت را به عهده دارد.
|
مافوق سازمانی
|
مدیرعامل
|
مادون سازمانی
|
ندارد
|
شرایط
احراز:
|
میزان تحصیلات
|
رشته تحصیلی
|
سابقه كار
|
اولویت
اول
|
كارشناسی
|
آمار- كامپیوتر
|
2 سال
|
اولویت
دوم
|
كاردانی
|
كامپیوتر
|
3سال
|
اولویت
سوم
|
دیپلم
|
تمامی رشته ها
|
5 سال
|
مهارت
و توانائی:
1- آشنایی با نرم
افزارهای اكسل- ورد
2- آشنایی عمومی به
زبان انگلیسی
3- آشنایی بانحوه
بایگانی اسناد و مدارك
شرح
وظایف:
1- درك كامل خط مشی
كیفی شركت و تلاش در جهت اجرای آن
2- مسئول رضایت مشتریان
3- هماهنگی با سیستم
های ISO 9001-2000 و ISO 10002 (c.s)
4-
درك كامل اهمیت شغلی و
امنیت اطلاعات سازمان
5- تحت كنترل قرار
دادن كلیه مدارك مورد تائید كمیته راهبری
6- كدگذاری مدارك
دریافتی از مشتری و سایر مرتبطان
7- مسئولیت بایگانی
پرونده ها و قراردادها
8- ثبت و شماره گذاری
فاكسها و نامه های دریافتی و ارسالی، طبقه بندی و ارسال به قسمتهای مربوط
9- تایپ و كلیه
خدمات دفتری
10-
نگهداری سوابق و مدارك حوزه مسئولیت خود
11-
ایجاد بانك اطلاعاتی كامپیوتری از كلیه اسناد
موجود
12-
ایجاد بانك اطلاعاتی
مشتریان، نام و آدرس آنها، ثبت در كامپیوتر و طبقه بندی آنها
13-
نگهداری و طبقه بندی آمار
نامه های داده شده به تفكیك استانها و تاریخ ارسال
14-
ثبت و طبقه بندی آمار نامه
های دریافت شده به تفكیك استانها و تاریخ ارسال
15-
درك كامل اهمیت اسناد و
عدم در اختیار گذاشتن اطلاعات شركت به غیر ازمدیرعامل
16-
همكاری با واحدهای مختلف
با توجه به صلاحدید مدیرعامل
17-
اجرای دقیق وظایف محوله از
طرف مدیرعامل
عنوان پست سازمانی
|
مأمور
وصول مطالبات
|
تعریف
|
این سمت به فردی اطلاق می شود كه زیرنظر مسئول امورمالی
به وصول مطالبات مشغول می گردد.
|
مافوق سازمانی
|
مسئول
امور مالی
|
مادون سازمانی
|
ندارد
|
شرایط
احراز:
|
میزان تحصیلات
|
رشته تحصیلی
|
سابقه كار
|
اولویت
اول
|
كاردانی
|
تمامی رشته ها
|
2 سال
|
اولویت
دوم
|
دیپلم
|
تمامی رشته ها
|
3 سال
|
اولویت
سوم
|
زیردیپلم
|
ـــــــ
|
5 سال
|
مهارت
و توانائی:
1- آشنایی با اسناد
بانكی و حسابداری
2- روابط عمومی
مناسب
شرح
وظایف:
1- درك كامل خط مشی
كیفی شركت و تلاش در جهت اجرای آن
2- مسئول رضایت
مشتریان
3- هماهنگی با سیستم
های ISO 9001-2000 و ISO 10002 (c.s)
4- درك كامل اهمیت
شغلی و امنیت اطلاعات سازمان
5- وصول مطالبات
شركت بنا به صلاحدید مافوق
6- اعلام گزارش
روزانه
7- همكاری با
واحدهای مختلف با توجه به صلاحدید مافوق
8- انجام سایر امور
محوله از طرف مافوق
عنوان پست سازمانی
|
حسابدار
|
تعریف
|
این سمت به فردی اطلاق می گردد كه زیرنظر مسئول مالی به
ثبت اسناد حسابداری مشغول است.
|
مافوق سازمانی
|
مسئول
اداری مالی
|
مادون سازمانی
|
ندارد
|
شرایط
احراز:
|
میزان تحصیلات
|
رشته تحصیلی
|
سابقه كار
|
اولویت
اول
|
كارشناسی
|
حسابداری
|
1 سال
|
اولویت
دوم
|
كاردانی
|
حسابداری
|
2 سال
|
اولویت
سوم
|
دیپلم
|
تمامی رشته ها
|
5 سال
|
مهارت و توانائی:
1- آشنایی با سیستم
كامپیوتر
2- آشنایی بانرم
افزارهای حسابداری
شرح وظایف:
1- درك كامل خط مشی
كیفی شركت و تلاش در جهت اجرای آن
2- مسئول رضایت
مشتریان
3- هماهنگی با سیستم
های ISO 9001-2000 و ISO 10002 (c.s)
4- درك كامل اهمیت
حسابداری و اسناد آن
5- ثبت اسناد
حسابداری
6- رعایت كامل نكات
امنیتی
7- مسئولیت گردش
تنخواه
8- ارائه گزارش
تنخواه گردان
9- بررسی نیاز مصرفی
درون سازمانی
10- گرفتن استعلام
قیمت در مورد درخواستهای واحدهای مختلف
11- انجام سایر امور
محوله از طرف مافوق
عنوان پست سازمانی
|
مدیر
بازرگانی
|
تعریف
|
این
سمت به فردی اطلاق می گردد كه مسئولیت بازرگانی بخش فروش، خرید، تنظیم قرارداد و
ارتباط با سایر قسمتهای مربوطه را عهده دار است.
|
مافوق سازمانی
|
مدیرعامل
|
مادون سازمانی
|
تداركات
خرید، فروش، تبلیغات، امور قراردادها
|
شرایط
احراز:
|
میزان تحصیلات
|
رشته تحصیلی
|
سابقه كار
|
اولویت
اول
|
كارشناسی ارشد
|
بازرگانی- علوم اقتصاد
|
1 سال
|
اولویت
دوم
|
كارشناسی
|
بازرگانی- علوم اقتصاد
|
3 سال
|
اولویت
سوم
|
كارشناسی
|
تمامی رشته ها
|
6 سال
|
مهارت
و توانائی:
1- آشنایی به زبان
انگلیسی
2- آشنایی با
كامپیوتر (ورد- اكسل)
3- آشنایی با مدیریت
منابع انسانی
4- آشنایی با مدیریت
زمان
5- آشنایی با
بازارهای داخلی و خارجی
6- آشنایی با
محصولات رقبا
7- آشنایی با رقبای
موجود در بازار روز
8- بازارشناسی-
بازاریابی- بازارداری- بازارگردانی- بازارگرمی
9- آشنایی با قوانین
و مقررات تجاری
10- سایر مهارتهای
مرتبط
شرح
وظایف:
1- درك كامل خط مشی
كیفی شركت و تلاش در جهت اجرای آن
2- مسئول رضایت
مشتریان
3- هماهنگی با سیستم
های ISO 9001-2000 و ISO 10002 (c.s)
4- درك كامل اهمیت
اطلاعات شركت و امنیت آن
5- به روز بودن
اطلاعات بازار
6- به روز بودن
اطلاعات نوع تأثیرگذاری
7- به روز بودن
اطلاعات وضعیت مالی مشتریان در هنگام ارسال سفارشات
8- به روز بودن
اطلاعات آماری انبارهای كارخانه
9- به روز بودن
اطلاعات در مورد برنامه های تولید كارخانه
10- به روز بودن اطلاعات در مورد رقبای بالفعل و
بالقوه
11- پیش بینی وضعیت بازار
12- به روز بودن اطلاعات در مورد ارتباط مشتریان
13- بررسی نیازهای تداركاتی درون سازمانی و برون
سازمانی
14- ارائه پیشنهادهای سازنده در راستای بهبود
عملكرد سازمان به مدیرعامل
15- نظارت بر مسئول تداركات خرید
16- نظارت بر مسئول فروش
17- نظارت بر مسئول تبلیغات
18- نظارت بر مسئول امور قراردادها
19- جمع آوری گزارش از نیروهای مادون
20- پردازش گزارشات و طبقه بندی آنها
21- ارسال گزارش به مدیرعامل
22- شركت در جلسات كمیته رهبری و بازنگری مدیریت
و سایر جلساتی كه از طرف مدیرعامل تعیین می گردد.
23- نظارت بر عقد قراردادهای داخلی و خارجی
24- جمع آوری اطلاعات، طبقه بندی و پردازش آنها
25- شناخت رقبای بالقوه
26- شناخت نوسانات بازار و ارائه گزارش به مافوق
27- آمادگی سفرهای تجاری درون و برون كشوری
28-انجام سایر امور
محوله از طرف مافوق
عنوان پست سازمانی
|
مسئول
بازخورد و شكایات
|
تعریف
|
این سمت به فردی اطلاق می شود كه مسئولیت ارتباط
بامشتریان را جهت رضایت آنها عهده دار است.
|
مافوق سازمانی
|
مسئول
روابط عمومی
|
مادون سازمانی
|
ندارد
|
شرایط
احراز:
|
میزان تحصیلات
|
رشته تحصیلی
|
سابقه كار
|
اولویت
اول
|
كارشناسی
|
ارتباطات
|
1 سال
|
اولویت
دوم
|
كارشناسی
|
روانشناسی
|
2 سال
|
اولویت
سوم
|
كارشناسی
|
تمامی رشته ها
|
5 سال
|
مهارت
و توانائی:
1- آشنایی با زبان
انگلیسی
2- آشنایی با علوم
ارتباطات
3- آشنایی با
روانشناسی تجاری
4- آشنایی با وظایف
سازمان در قبال مشتریان
5- آشنایی با فرهنگ
مناطق كشور
شرح
وظایف:
1- كامل خط مشی كیفی شركت و تلاش در جهت اجرای آن
2- مسئول رضایت
مشتریان
3- هماهنگی با سیستم
های ISO 9001-2000 و ISO 10002 (c.s)
4- درك كامل اهمیت
اطلاعات شركت و امنیت آن
5- ایجاد ارتباط با
مشتریان به صورت مداوم
6- شناخت مشكلات و
شكایات مشتریان
7- پی گیری شكایات و
پیشنهادهای مخاطبین
8- انتقال شكایات و
پیشنهادها به مافوق
9-
كمك در ارتباط موفق و
آرامش درون سازمانی
10- ثبت مشكلات
11- ثبت مراحل رفع مشكلات
12- پرونده سازی و نگهداری مشكلات و مراحل رفع
آن
13-انجام سایر امور
محوله از طرف مافوق
عنوان پست سازمانی
|
مسئول
روابط عمومی
|
تعریف
|
این سمت به فردی اطلاق می گردد كه فعالیتهای ارتباطی،
استنباطی و انتظاراتی را عهده دار است.
|
مافوق سازمانی
|
مدیرعامل
|
مادون سازمانی
|
واحد
بازخورد
|
شرایط
احراز:
|
میزان تحصیلات
|
رشته تحصیلی
|
سابقه كار
|
اولویت
اول
|
كارشناسی
|
ارتباطات
|
1 سال
|
اولویت
دوم
|
كارشناسی
|
روانشناسی
|
2 سال
|
اولویت
سوم
|
كارشناسی
|
رشته های انسانی
|
3 سال
|
مهارت
و توانائی:
1- آشنایی به اصول ارتباطات
2- آشنایی با وسایل
ارتباط جمعی
3- تسلط به زبان
انگلیسی
4- آشنایی با فرهنگ
مردم ایران
5- آشنایی با پی
گیری و برگزاری نمایشگاهی
6- آشنایی با چگونگی
برگزاری جلسات
شرح
وظایف:
1- درك كامل خط مشی
كیفی شركت و تلاش در جهت اجرای آن
2- مسئول رضایت
مشتریان
3- هماهنگی با سیستم
های ISO 9001-2000 و ISO 10002 (c.s)
4- درك كامل اهمیت
اطلاعات شركت و امنیت آن
5- ایجاد ارتباط با
مشتریان
6- هماهنگی جهت
جلسات
7- شركت در جلسات
كمیته رهبری و بازنگری مدیریت و سایر جلساتی كه از طرف مدیرعامل تعیین می گردد.
8- دبیرجلسات و
تنظیم صورت جلسه
9- پی گیری تصویبات
مربوط به جلسات
10-ارتباط و ارسال
به موقع هدیه جهت موارد خاص به مشتریان
11- ارتباط به جا با مشتریان در هنگام اعیاد و
یا مشكلات آنها
12- جمع آوری اطلاعات
13- پردازش اطلاعات
14- ارسال گزارش به مدیرعامل
15- ارائه پیشنهادهای سازنده در راستای بهبود
عملكرد سازمان به مدیرعامل
16- پی گیری مشكلات نیروهای درون سازمانی
17- ایجاد تعادل ارتباطی در نیروهای درون
سازمانی
18- از بین بردن تنشهای داخلی
19- پی گیری برگزاری نمایشگاه ها
20- پی گیری و رفع مشكلات مشتریان
21- رفع بحرانهای احتمالی با مشتریان و مرتبطین
22- انجام سایر امور محوله از طرف مافوق
عنوان پست سازمانی
|
نماینده
مدیركارخانه
|
تعریف
|
به شخصی
اطلاق می گردد كه زیرنظر مدیركارخانه عملیات هماهنگی كنترل و نظارت بر كارخانه
را هنگام عدم حضور مدیركارخانه عهده دار است.
|
مافوق سازمانی
|
مدیركارخانه
و برنامه ریز تولید
|
مادون سازمانی
|
ندارد
|
شرایط
احراز:
|
میزان تحصیلات
|
رشته تحصیلی
|
سابقه كار
|
اولویت
اول
|
كارشناسی
|
مدیریت صنعتی
|
1 سال
|
اولویت
دوم
|
كارشناسی
|
تمامی رشته ها
|
2 سال
|
اولویت
سوم
|
كاردانی
|
رشته های صنعتی
|
5 سال
|
مهارت
و توانائی:
1- آشنایی با نرم
افزار اكسل و ورد
2- آشنایی مختصر با
حسابداری
3- آشنایی با
اینترنت
4- آشنایی با مدیریت
و برنامه ریزی
5- آشنایی مختصر با
روانشناسی صنعتی
6- آشنایی با عملیات
اداری
شرح
وظایف:
1- درك كامل خط مشی
كیفی شركت و تلاش در جهت اجرای آن
2- مسئول رضایت
مشتریان
3- هماهنگی با سیستم
های ISO 9001-2000 و ISO 10002 (c.s)
4- درك كامل امنیت
شغلی و اطلاعات سازمان
5- دریافت برنامه
كاری از مافوق
6- رعایت اصول ایمنی
محیط كار
7- درك اهمیت شغلی و
رعایت نكات ایمنی
8- هماهنگی كننده
كلیه واحدها
9- ارتباط مستمر با
دفتر اصفهان
10- هماهنگ بودن با مدیركارخانه و مدیرعامل
11- ارتباط با امورمالی متمركز دفتر اصفهان
12- نظارت و كنترل بارگیری
13- ثبت و كنترل ورود و خروج پرسنل
14- بسته بندی و ارسال اقلام تبلیغاتی برای
مشتریان مطابق با اعلام دفتر اصفهان
15- حفظ و نگهداری كلیه اموال كارخانه
16- درك مشكلات بخش تولید و انتقال آن به مافوق
17- تلاش در جهت برطرف نمودن مشكلات جزئی
18- هماهنگی و اخذ مجوز از مدیرعامل درخصوص ورود
افراد غیرمسئول كارخانه
19- انجام امور اداری مربوط به كارخانه
20- گردش تنخواه كارخانه
21- نظارت بر سیستم مدیریت كیفیت ISO 9001-2000
22- ارائه گزارشات مربوط به سیستم ISO به مدیرعامل
23-انجام سایر امور
محوله از طرف مافوق
عنوان پست سازمانی
|
مسئول
مركز اسناد كارخانه
|
تعریف
|
این سمت به
فردی اطلاق می گردد كه زیرنظر مدیركارخانه نگهداری سوابق و مستندات، كنترل مدارك
سیستم مدیریت كیفیت را به عهده دارد.
|
مافوق سازمانی
|
مدیركارخانه
و برنامه ریز تولید
|
مادون سازمانی
|
ندارد
|
شرایط
احراز:
|
میزان تحصیلات
|
رشته تحصیلی
|
سابقه كار
|
اولویت
اول
|
كارشناسی
|
آمار- كامپیوتر
|
2 سال
|
اولویت
دوم
|
كاردانی
|
كامپیوتر
|
3سال
|
اولویت
سوم
|
دیپلم
|
تمامی رشته ها
|
5 سال
|
مهارت
و توانائی:
1- آشنایی با نرم
افزارهای اكسل- ورد
2- آشنایی عمومی به
زبان انگلیسی
3- آشنایی بانحوه
بایگانی اسناد و مدارك
شرح
وظایف:
1- درك كامل خط مشی
كیفی شركت و تلاش در جهت اجرای آن
2- مسئول رضایت
مشتریان
3- هماهنگی با سیستم
های ISO 9001-2000 و ISO 10002 (c.s)
4- درك كامل اهمیت شغلی و امنیت اطلاعات سازمان
5- مسئول بایگانی
پرونده
6- تحت كنترل قرار
دادن كلیه مدارك مورد تائید كمیته راهبری
7- كدگذاری مدارك
دریافتی از مشتری و سایر مرتبطان
8- مسئولیت بایگانی
پرونده ها و قراردادها
9- ثبت و شماره
گذاری فاكسها و نامه های دریافتی و ارسالی، طبقه بندی و ارسال به قسمتهای مربوط
10- تایپ و كلیه خدمات دفتری
11- نگهداری سوابق و مدارك حوزه مسئولیت خود
12- ایجاد بانك اطلاعاتی كامپیوتری از كلیه
اسناد موجود
13- درك كامل اهمیت اسناد و عدم در اختیار گذاشتن
اطلاعات شركت به غیر ازمدیرعامل
14- همكاری با واحدهای مختلف با توجه به صلاحدید
مدیرعامل
15- انجام سایر امورمحوله از طرف مافوق
عنوان پست سازمانی
|
مدیركارخانه و برنامه ریز تولید
|
تعریف
|
به فردی اطلاق می گردد كه
مدیریت پرسنل كارخانه وظیفه و برنامه ریزی تولید را عهده دار است.
|
مافوق سازمانی
|
مدیرعامل
|
مادون سازمانی
|
كلیه پرسنل شاغل در كارخانه
|
شرایط احراز:
|
میزان تحصیلات
|
رشته تحصیلی
|
سابقه كار
|
اولویت اول
|
كارشناسی
|
مدیریت صنعتی
|
2 سال
|
اولویت دوم
|
كاردانی
|
رشته های صنعتی
|
5سال
|
اولویت سوم
|
دیپلم
|
رشته های صنعتی
|
7 سال
|
مهارت و توانائی:
1- آشنایی با ایمنی
محیط كار
2- آشنایی با
روانشناسی صنعتی
3- آشنایی با مدیریت
منابع انسانی
4- آشنایی با برنامه
ریزی تولید
5- آشنایی با كنترل
پروژه
6- آشنایی با مدیریت
بحران
7- آشنایی با
كامپیوتر و نرم افزارهای آماری
8- آشنایی و تسلط بر
امور تولید
9- شناخت مشكلات
صنعتی
10-آشنایی با سایر
مهارتهای موردنیاز
شرح وظایف:
1- درك كامل خط مشی
كیفی شركت و تلاش در جهت اجرای آن
2- مسئول رضایت
مشتریان
3- هماهنگی با سیستم
های ISO 9001-2000 و ISO 10002 (c.s)
4- درك كامل امنیت
شغلی و اطلاعات سازمان
5- توجه به ایمنی
محیط كار
6- برنامه ریزی
تولید با هماهنگی مدیریت بازرگانی
7- برنامه ریزی
تولید با توجه به آمار فروش فصلی
8- انتقال
درخواستهای خرید به دفترمركزی
9- تلاش و پی گیری
جهت تأمین قطعات و لوازم موردنیاز
10- رسیدگی به مشكلات قسمتهای مختلف شركت
11- ارائه پیشنهادهای سازنده در راستای بهبود
عملكرد سازمان به مدیرعامل
12- همكاری با مدیربازرگانی
13- شركت در جلسات كمیته رهبری و بازنگری مدیریت
و سایر جلساتی كه از طرف مدیرعامل معین می گردد.
14- نظارت بر انجام بازرسیهای دوره ای
15- نظارت به حسن اجرای عملیاتهای كنترلی پرسنل
كارخانه
16- انتقال آمار انبارها به مدیرعامل
17- توان انتقال آمارهای تولید و توان تولید در
هنگام ضرورت به مدیرعامل
18- كنترل و هماهنگی پرسنل
19- ایجاد انگیزه كار گروهی و توان گذاری پرسنل
با تشویق و تنبیه
20- شناخت خواسته های منطقی پرسنل و تلاش جهت
اجرای آنها
21- توجه به شكایات مشتریان و تلاش جهت رفع آنها
22- به روز نگه داشتن آمار تولید و انبارها
23- ارائه گزارش هفتگی و ماهانه به مدیرعامل
24- نظارت بر واحد بسته بندی
25- نظارت بر مسئول كنترل كیفی و آزمایشگاه
26- نظارت بر انبارها
27- نظارت بر مركز اسناد
28- نظارت بر نماینده مدیركارخانه
29- و سایر وظایف محوله از طرف مافوق
عنوان پست سازمانی
|
مسئول
فروش
|
تعریف
|
به شخصی
اطلاق می گردد كه مسئولیت ارتباط با مشتریان، جذب مشتری و فروش كالا را عهده دار
است.
|
مافوق سازمانی
|
مدیر
بازرگانی
|
مادون سازمانی
|
كارمندان
فروش داخلی و خارجی و بازاریابان
|
شرایط
احراز:
|
میزان تحصیلات
|
رشته تحصیلی
|
سابقه كار
|
اولویت
اول
|
كارشناسی
|
بازرگانی
|
1 سال
|
اولویت
دوم
|
كارشناسی
|
رشته های انسانی
|
3 سال
|
اولویت
سوم
|
كارشناسی
|
تمامی رشته ها
|
5 سال
|
مهارت
و توانائی:
1-
آشنایی به زبان انگلیسی
2-
آشنایی با نرم افزارهای ورد و اكسل
3-
آشنایی با برنامه ریزی فروش
4-
آشنایی با بازارهای داخلی و خارجی
5-
آشنایی با فرهنگ اجتماعی مناطق
6-
آشنایی با سایر مهارتهای لازم
شرح
وظایف:
1- درك كامل خط مشی
كیفی شركت و تلاش در جهت اجرای آن
2- مسئول رضایت
مشتریان
3- هماهنگی با سیستم
های ISO 9001-2000 و ISO 10002 (c.s)
4- درك كامل امنیت
شغلی و اطلاعات سازمان
5- جمع آوری و تدوین
و ساخت بانك اطلاعاتی از مشتریان
6- نگهداری مدارك
جمع آوری شده و حفظ آنها
7-
طبقه بندی جغرافیایی و
استانی به ترتیب حجم كاری پیش بینی شده
8- تحقق در مورد
پتانسیل فروش استانها
9- تحقیق در مورد
روش جذب مشتریان و شناخت فرهنگی نسبت به منطقه
10- دریافت برنامه بازاریابی و فروش از
مدیربازرگانی
11- تهیه و تدوین نامه جهت ارسال به مشتریان
بالقوه با توجه به سیاستهای برنامه ریزی شده
12- تداوم ارتباط با كلیه مشتریان بالفعل و
بالقوه
13- دریافت سفارش و ثبت آن از خریداران و انتقال
به مدیریت بازرگانی
14- پی گیری لیست ثبت سفارش تا ارسال و تحویل به
مشتری
15- همكاری با زیرمجموعه های بازرگانی با
هماهنگی مدیربازرگانی
16- ارائه لیست اقلام تبلیغاتی موردنیاز به
مافوق و پی گیری تا رسیدن به دست مشتری
17- ارائه پیشنهادات سازنده در راستای بهبود
عملكرد بخش بازرگانی به مدیربازرگانی
18- تهیه گزارش روزانه، هفتگی و ماهانه و ارائه
آن به مافوق
19- حضور در جلسات تعیین شده از طرف مافوق
20- پی گیری و رفع مشكلات مشتریان
21- انجام سایر امور محوله از طرف مافوق
عنوان پست سازمانی
|
كارمند
فروش داخلی
|
تعریف
|
به فردی
اطلاق می شود كه در بخش فروش مشغول به فعالیت است.
|
مافوق سازمانی
|
مسئول
فروش
|
مادون سازمانی
|
ندارد
|
شرایط
احراز:
|
میزان تحصیلات
|
رشته تحصیلی
|
سابقه كار
|
اولویت
اول
|
كارشناسی
|
بازرگانی
|
2 سال
|
اولویت
دوم
|
كارشناسی
|
تمامی رشته ها
|
3 سال
|
اولویت
سوم
|
كاردانی
|
تمامی رشته ها
|
5 سال
|
مهارت
و توانائی:
1- آشنایی به زبان
انگلیسی
2- آشنایی با نرم
افزارهای ورد و اكسل
3- آشنایی مختصر با
حسابداری
4- آشنایی با روانشناسی
فروش
5- آشنایی با علم
بازاریابی و فروش
شرح
وظایف:
1- درك كامل خط مشی
كیفی شركت و تلاش در جهت اجرای آن
2- مسئول رضایت
مشتریان
3- هماهنگی با سیستم
های ISO 9001-2000 و ISO 10002 (c.s)
4- درك كامل امنیت
شغلی و اطلاعات سازمان
5- شناخت تولیدات
شركت از نظر نوع و تولید
6- شناخت و درك
تفاوتهای تولیدات با بقیه تولیدات موجود در بازار
7- آشنایی با رقبا و
كاركرد آنها در حد جذب مشتری
8- انتخاب صحیح
اولیه مشتری
9- گزارش روزانه به
مسئول فروش
10- دقت در ثبت سفارش مشتریان
11-درخواستهای اولیه
متقاضی و بررسی آنها جهت اجرا
12-دستور ارسال
لوازم موردنیاز تبلیغاتی به بخش تبلیغات
13-اطلاع رسانی دقیق
و صحیح به متقاضیان و مشتریان
14-تدوین آمارهای
ماهیانه، فصلی و سالانه
15-اخذ سفارشات
اولیه از متقاضیان
16-ارتباط صحیح و
سالم با مشتریان ایجاد شده
17-تلاش جهت راضی
نگه داشتن مشتریان
18-تلاش جهت ایجاد
مشتری
19-بررسی زمانبندی
سفارشات با هماهنگی بازرگانی
20-پی گیری پیش
پرداختهای اولیه
21-تفهیم روال
پرداخت خریداران
22-پی گیری ارسال
مدارك متقاضیان جهت شروع به كار
23-ارسال مدارك
دریافتی به واحد مربوطه
24-انجام سایر امور
محوله از طرف مافوق
عنوان پست سازمانی
|
امور
قراردادها
|
تعریف
|
به فردی
اطلاق می گردد كه عهده دار تنظیم و نظارت بر قراردادها است.
|
مافوق سازمانی
|
مدیریت
بازرگانی
|
مادون سازمانی
|
ندارد
|
شرایط
احراز:
|
میزان تحصیلات
|
رشته تحصیلی
|
سابقه كار
|
اولویت
اول
|
كارشناسی
|
بازرگانی
|
2 سال
|
اولویت
دوم
|
كارشناسی
|
تمامی رشته ها
|
3سال
|
اولویت
سوم
|
كاردانی
|
تمامی رشته ها
|
6 سال
|
مهارت
و توانائی:
1- آشنایی معمول با
زبان انگلیسی
2- آشنایی با مسائل
حقوقی
3- آشنایی با مسائل
بانكی
4- آشنایی با فرهنگ
استانهای مختلف
5- آشنایی با فنون
مذاكره
6- آشنایی با مسائل
قراردادی
شرح
وظایف:
1- درك كامل خط مشی
كیفی شركت و تلاش در جهت اجرای آن
2- مسئول رضایت
مشتریان
3- هماهنگی با سیستم
های ISO 9001-2000 و ISO 10002 (c.s)
4- درك كامل اهمیت شغلی و امنیت اطلاعات سازمان
5- شناخت موقعیت
مشتری ازنظر اعتباری، فرهنگی
6- تنظیم قراردادها با همكاری مشاور حقوقی شركت
7-
تنظیم و برنامه ریزی سفر
مشتریهایی كه قصد امضاء قرارداد را دارند
8- بررسی نحوه
عملكرد قراردادهای قبل مشتریها
9- هماهنگی جهت
تعیین سطح اعتبار مشتری
10-اخذ ضمانتنامه ها
11-اخذ نوع
ضمانتنامه ها با توجه به توان مشتری
12-تفهیم بندهای
قرارداد برای امضاءكننده
13-بررسی توان مشتری
در محدوده جغرافیایی مورد قرارداد جهت تعیین اعتبار مالی شركت
14-بررسی سوابق
امضاءكننده قرارداد
15- انجام سایر امورمحوله از طرف مافوق
عنوان پست سازمانی
|
تداركات
خرید
|
تعریف
|
به فردی
اطلاق می گردد كه انجام عملیات خرید سازمان را عهده دار است.
|
مافوق سازمانی
|
مدیریت
بازرگانی
|
مادون سازمانی
|
ندارد
|
شرایط
احراز:
|
میزان تحصیلات
|
رشته تحصیلی
|
سابقه كار
|
اولویت اول
|
كارشناسی
|
تمامی رشته ها
|
2 سال
|
اولویت دوم
|
كاردانی
|
تمامی رشته ها
|
3سال
|
اولویت سوم
|
دیپلم
|
تمامی رشته ها
|
5 سال
|
مهارت و توانائی:
1- آشنایی معمول با
كامپیوتر
2- آشنایی معمول با
حسابداری
3- آشنایی با مراكز
خرید
شرح وظایف:
1- درك كامل خط مشی
كیفی شركت و تلاش در جهت اجرای آن
2- مسئول رضایت
مشتریان
3- هماهنگی با سیستم
های ISO 9001-2000 و ISO 10002 (c.s)
4- درك كامل اهمیت شغلی و امنیت اطلاعات سازمان
5- خرید لوازم مصرفی
بنا به تائید مدیریت
6- هماهنگی با
امورمالی درخصوص خریدها
7- پی گیری در خصوص
استعلام قیمتها
8- انتخاب مراكز
خرید درخصوص قیمت و كیفیت
9- اعلام صحیح و
دقیق فاكتورها به امورمالی
10-گزارش روزانة
صورت هزینه ها
11-هماهنگی با كلیه
واحدها
12-انجام امور محوله
از طرف مافوق
عنوان پست سازمانی
|
تبلیغات
|
تعریف
|
به فردی
اطلاق می گردد كه بررسیهای تبلیغاتی و انجام عملیات ارسال را عهده دار است.
|
مافوق سازمانی
|
مدیریت
بازرگانی
|
مادون سازمانی
|
ندارد
|
شرایط
احراز:
|
میزان تحصیلات
|
رشته تحصیلی
|
سابقه كار
|
اولویت
اول
|
كارشناسی
|
بازاریابی- تبلیغات
|
1 سال
|
اولویت
دوم
|
كارشناسی
|
بازرگانی- آمار
|
3سال
|
اولویت
سوم
|
كارشناسی
|
تمامی رشته ها
|
5 سال
|
مهارت
و توانائی:
1- آشنایی با زبان انگلیسی
2- آشنایی با آمار
3- آشنایی با نرم
افزارهای ورد و اكسل
4- آشنایی با بازار
روز كشور و دنیا
5- آشنایی با برنامه
های تبلیغاتی
6- آشنایی با فرهنگ
اقوام
7- آشنایی با
جغرافیای كشور
8- آشنایی با
روانشناسی تبلیغات
9- و سایر
توانمندیهای مرتبط
شرح
وظایف:
1- درك كامل خط مشی
كیفی شركت و تلاش در جهت اجرای آن
2- مسئول رضایت
مشتریان
3- هماهنگی با سیستم
های ISO 9001-2000 و ISO 10002 (c.s)
4- درك كامل اهمیت شغلی و امنیت اطلاعات سازمان
5- بسته بندی
6- ارسال
7- شناخت موقعیتهای
تبلیغاتی
8- ارتباط با دفتر
تبلیغاتی
9- شناخت رقباء و
نحوه تبلیغات آنها
10-شناخت فرهنگها و نوع
اثربخشی تبلغات در استانها
11-حفظ آمار ارقام
تبلیغاتی
12-نمودار تبلیغاتی
استانها
13-پرونده سازی
استانی جهت مشتریها به صورت منفك از نظر نوع اقلام، زمان ارسال، تعداد اقلام، نوع
ارسال، به صورت فعلی دو سه ماه یكبار و بازخورد آنها نسبت به اثربخشی در فروش
14-ارسال پرسشنامه
اثربخشی تبلیغات
15-پیش بینی تبلیغات
نمایشگاهی
16-برگزاری نمایشگاه
ها با همكاری روابط عمومی و فروش (غرفه سازی)
17-ارسال دعوتنامه
های نمایشگاهی، سمیناری، همایشی
18-موقعیت سنجی شركت
نسبت به رقبا
19-پی گیری بعد از
نمایشگاهی
20-توجه به اعیاد و
روزهای عزاداری مذهبی
21-زمان بندی جهت
ارسال تبلیغات شب عید
22-هماهنگی جهت
تأمین اقلام تبلیغاتی شب عید با شركت تبلیغاتی
23-شناخت نیاز
تابلوهای تبلیغاتی و اعلام به مدیربازرگانی
24- انجام سایر امورمحوله از طرف مافوق
عنوان پست سازمانی
|
بسته
بندی
|
تعریف
|
این سمت به فردی یاافرادی اطلاق می گردد كه عملیات بسته
بندی محصولات رابه عهده دارند
|
مافوق سازمانی
|
مدیركارخانه
|
مادون سازمانی
|
ندارد
|
شرایط
احراز:
|
میزان تحصیلات
|
رشته تحصیلی
|
سابقه كار
|
اولویت
اول
|
كاردانی
|
تمامی رشته ها
|
1 سال
|
اولویت
دوم
|
دیپلم
|
تمامی رشته ها
|
2 سال
|
اولویت
سوم
|
|
|
|
مهارت
و توانائی:
1- دقت عمل داشتن
2- آشنایی با كار
بسته بندی
شرح
وظایف:
1- درك كامل خط مشی
كیفی شركت و تلاش در جهت اجرای آن
2- مسئول رضایت
مشتریان
3- هماهنگی با سیستم
های ISO 9001-2000 و ISO 10002 (c.s)
4-
درك كامل اهمیت اطلاعات
شركت و امنیت آن
5- بازبینی كلیه
محصولات
6- تحویل گرفتن محصولات
از قسمت تولید
7- شمارش دقیق محصولات
و ثبت صورت آن
8- هماهنگی با واحد
تولید
9- رفع معایب
احتمالی
10- بسته بندی محصولات در كارتن به تعداد مشخص
شده در لیست
11-ثبت كد شخصی-
تاریخ- نام و تعداد روی بسته بندی
12- تحویل كارتنهای بسته بندی شده به مسئول
انبار
13- همكاری در بارگیری سفارشات
14- و سایر وظایف
محوله از طرف هیئت مدیره
عنوان پست سازمانی
|
مدیرتولید
|
تعریف
|
این
سمت به فردی اطلاق می شود كه مسئولیت گروه تولید را عهده دار است.
|
مافوق سازمانی
|
مدیركارخانه
و برنامه ریزی
|
مادون سازمانی
|
پرسنل
شیفت های كاری و تعمیر و نگهداری
|
شرایط
احراز:
|
میزان تحصیلات
|
رشته تحصیلی
|
سابقه كار
|
اولویت
اول
|
كارشناسی
|
مدیریت صنعتی
|
1 سال
|
اولویت
دوم
|
كارشناسی
|
تمامی رشته ها
|
3 سال
|
اولویت
سوم
|
كاردانی
|
رشته های فنی
|
5 سال
|
مهارت
و توانائی:
1- آشنایی مختصر با
كامپیوتر
2- آشنایی با مدیریت
صنعتی
3- آشنایی با
روانشناسی صنعتی و محیط كار
4- آشنایی مختصر با
برنامه ریزی تولید
شرح
وظایف:
1- درك كامل خط مشی
كیفی شركت و تلاش در جهت اجرای آن
2- مسئول رضایت
مشتریان
3- هماهنگی با سیستم
های ISO 9001-2000 و ISO 10002 (c.s)
4-
درك كامل اهمیت اطلاعات
شركت و امنیت آن
5- حضور به موقع در
محل كار
6- برنامه ریزی
تولید و آگاه نمودن پرسنل شیفت از برنامه تولید طبق برنامه اعلام شده از طرف
مدیریت
7- حضور حتمی در
صورت تغییر وضعیت دستگاه از نظر قالب یا رنگ
8- آگاه نمودن مسئول
تعمیر و نگهداری و مدیریت كارخانه در صورت بروز مشكل برای دستگاه
9- بررسی ایمنی محیط
كار
10-كنترل دستگاه
خصوصاً در زمان تغییر و تحویل شیفت
11- تعیین و برنامه ریزی كارگران شیفت با
هماهنگی مدیركارخانه
12- رعایت كلیه نكات ایمنی و آموزش صحیح به
كارگران شیفت
13- آموزش و ایجاد نكات بهداشتی تولید و زمان
كار به پرسنل مربوطه
14- بررسی آمار تولید شیفت ها و ثبت و ارائه
آمار كلی تولید
15- ارائه گزارش های لازم و اطلاعات موردنیاز به
مدیر كنترل كیفی و آزمایشگاه
16- برنامه ریزی و بررسی صحیح
جهت پایین آوردن آمار ضایعات و آموزش كامل پرسنل مربوطه
17-كنترل تولیدات و
اندازه گیری ضخامت با توجه به معیارهای استاندارد
18- برنامه ریزی جهت بالا بردن و ارتقاء سطح
كیفی و كمی تولید
19- آموزش پرسنل مربوطه درخصوص جابجایی و حمل
صحیح تولیدات
20- كنترل بر نحوه بسته بندی محصولات ها از نظر
شمارش و رنگ و سایز
21- اخذ رسید تولیدات تحویل شده انبار از
كارگران شیفت و هماهنگی با مسئول انبار
22- هماهنگی با مدیركارخانه و
مدیر بازرگانی درخصوص نوع تولید (رنگ و سایز)
23- هماهنگی با مدیر كنترل
كیفی و مسئول نگهداری و تعمیرات
24- هماهنگی با انبار جهت
تحویل دادن به موقع تولیدات
25- هماهنگی با انبار برای
تحویل گرفتن مواداولیه
26-گزارش كامل
روزانه
27- حضور در كلیه اوقات شبانه روز در كارخانه در
صورت نیاز
28- ثبت گزارش كامل شیفت ها
29- بررسی مقدار ضایعات
30- به حداقل رساندن ضایعات
31- آموزش جهت جلوگیری از خسارت در خصوص ضایعات
بیش از حد به دلیل كاهلی یا عدم آگاهی كامل
32- بررسی چاپ روی تولیدات از نقطه نظر كیفیت و
نوع چاپ
33- و سایر وظایف
محوله از طرف هیئت مدیره و مدیرعامل
عنوان پست سازمانی
|
كنترل
كیفی و آزمایشگاه
|
تعریف
|
این سمت به فردی اطلاق می شود كه
مسئولیت عملیات آزمایشگاهی و كنترل كیفی را عهده دار است.
|
مافوق سازمانی
|
مدیركارخانه
|
مادون سازمانی
|
ندارد
|
شرایط
احراز:
|
میزان تحصیلات
|
رشته تحصیلی
|
سابقه كار
|
اولویت
اول
|
كارشناسی
|
پلیمر
|
2 سال
|
اولویت
دوم
|
كارشناسی
|
شیمی
|
3 سال
|
اولویت
سوم
|
|
|
|
مهارت
و توانائی:
1- آشنایی با
كامپیوتر (ورد- اكسل و اینترنت)
2- آشنایی با
استانداردهای مربوطه
3- آشنایی با سایر
توانمندیهای مربوطه
شرح
وظایف:
1- درك كامل خط مشی
كیفی شركت و تلاش در جهت اجرای آن
2- مسئول رضایت
مشتریان
3- هماهنگی با سیستم
های ISO 9001-2000 و ISO 10002 (c.s)
4-
درك كامل اهمیت اطلاعات
شركت و امنیت آن
5- نظارت كامل بر
تولید
6- آزمایش مرحله ای
از تولیدات
7- كنترل خط تولید
8- كنترل دفتر شیفت
ها از نظر ضایعات
9- اعلام هرگونه
مشكل به مدیرتولید
10- اعلام مشكلات خط تولید درخصوص نقص تولید به
مدیرعامل
11- ثبت گزارش روزانه- هفتگی- ماهانه از خط
تولید
12- همكاری بامدیرتولید
13- نظارت بر نحوه بسته بندی
14- نگهداری و حفظ وسایل آزمایشگاه
15- انتقال اطلاعات لازم به جانشین كنترل كیفی
16- شركت در دوره های آموزشی و سمینارها
17- پی گیری و همكاری با اداره استاندارد
18- انتقال كلیه اطلاعات و مشكلات قبل از هرچیز
به مدیرعامل
19- و سایر وظایف محوله از طرف هیئت مدیره
عنوان پست سازمانی
|
تعمیر
و نگهداری
|
تعریف
|
این
سمت به فردی اطلاق می شود كه عهده دار رفع مشكلات مربوط به دستگاهها می باشد.
|
مافوق سازمانی
|
مدیرتولید
|
مادون سازمانی
|
ندارد
|
شرایط
احراز:
|
میزان تحصیلات
|
رشته تحصیلی
|
سابقه كار
|
اولویت
اول
|
كارشناسی
|
رشته های صنعتی
|
2 سال
|
اولویت
دوم
|
كاردانی
|
رشته های صنعتی
|
4 سال
|
اولویت
سوم
|
دیپلم
|
تمامی رشته های هنرستانی
|
6 سال
|
مهارت
و توانائی:
1- داشتن روحیه
صنعتگری
2- آشنایی با وسایل
و ماشین آلات مربوطه
3- مهارت كار كردن
با ابزارآلات صنعتی
4- سایر توانمندیها
شرح
وظایف:
1- درك كامل خط مشی
كیفی شركت و تلاش در جهت اجرای آن
2- مسئول رضایت
مشتریان
3- هماهنگی با سیستم
های ISO 9001-2000 و ISO 10002 (c.s)
4-
درك كامل اهمیت اطلاعات
شركت و امنیت آن
5- كنترل روزانه
دستگاه
6- تعمیر به موقع و
رفع نقص به موقع
7- نگهداری صحیح
وكامل دستگاه ها، لوازم و ابزارآلات
8- تهیه گزارش كامل
از وضعیت سلامت دستگاه
9- اعلام گزارش
مكتوب در صورت هرگونه مشكل دستگاه به مافوق
10- جلوگیری و ممانعت از تولید در صورتی كه
كاركردن دستگاه موجب خسارت شود.
11- جبران خسارت درصورت عدم نگهداری صحیح
12- هماهنگی با مسئول كنترل كیفی
13- نگهداری دستگاه و ابزارآلات در جای مناسب
14- نگهداری و تعمیر لوازم جانبی دستگاهها
15-نگهداری لوازم
یدكی در جای مناسب
16- حضور در كلیه اوقات شبانه روز در صورت بروز
مشكل
17- آگاهی كامل از دستگاه و سازنده دستگاه
18- همكاری و هماهنگی با سازندگان و مهندسین
مشاور دستگاهها
19- اجرای تأسیسات مربوط به سالن تولید- انبار و
كلیه واحدهای كارخانه
20- نگهداری و تعمیر كلیه قسمتهای كارخانه طبق
اعلام مدیركارخانه
21- انجام تعمیرات نگهداری كلیه واحدهای كارخانه
22- تأمین و نگهداری سیستم روشنایی مناسب در سطح
واحدهای كارخانه
23- نگهداری لوله كشی آب موردنیاز واحدهای
كارخانه
24- تأمین لوله كشی آب مورد نیاز
25- تحویل صورت وسایل و ابزارآلات موردنیاز به
مدیركارخانه
26- تهیه ابزارآلات و لوازم یدكی پس از تائید
مدیركارخانه
27- كنترل شكل ظاهری دستگاه و نگهداری آن به كمك
پرسنل شیفت
28- نگهداری دقیق و صحیح قالبها
29- و سایر وظایف محوله از طرف
هیئت مدیره و مدیرعامل
عنوان پست سازمانی
|
شیفت
|
تعریف
|
به افرادی اطلاق می گردد كه طی یك
سیكل زمانی مشخص عهده دار عملیات تولید وبسته بندی هستند
|
مافوق سازمانی
|
مدیرتولید
|
مادون سازمانی
|
ندارند
|
شرایط
احراز:
|
میزان تحصیلات
|
رشته تحصیلی
|
سابقه كار
|
اولویت
اول
|
كارشناسی
|
رشته های صنعتی
|
1 سال
|
اولویت
دوم
|
كاردانی
|
رشته های صنعتی
|
3 سال
|
اولویت
سوم
|
دیپلم
|
رشته های هنرستانی
|
5 سال
|
مهارت
و توانائی:
1- آشنایی با ایمنی
محیط كار
2- آشنایی با سایر
مهارتهای لازم
شرح
وظایف:
1- درك كامل خط مشی
كیفی شركت و تلاش در جهت اجرای آن
2- مسئول رضایت
مشتریان
3- هماهنگی با سیستم
های ISO 9001-2000 و ISO 10002 (c.s)
4-
درك كامل اهمیت اطلاعات
شركت و امنیت آن
5- تحویل گرفتن شیفت
6- ثبت زمان شروع
كار
7- ثبت گزارش كامل
در دفتر مربوطه
8- تعیین میزان
مواداولیه مصرفی
9- تعیین میزان
ضایعات شیفت
10-كنترل كردن
دستگاه موقع تحویل گرفتن و تحویل دادن شیفت
11- ایمنی محیط كار
12- رعایت كلیه نكات ایمنی و بهداشتی زمان كار
13- آمار تولید در شیفت
14- همكاری بامسئول تعمیر و نگهداری
15- ارائه كامل گزارش و دادن اطلاعات به مسئول
كنترل كیفی
16- تلاش درخصوص كم كردن ضایعات
17- كنترل مداوم جت پرینتر و نحوه چاپ
18- كنترل چشمی تولیدات و اندازه گیری ضخامت با
توجه به دفترچه استاندارد
19- تلاش در بهبود و بالا بردن سطح كیفیت تولید
20- دقت در جابجایی و حمل محصولات
21- دقت در بسته بندی محصولات از نظر شمارش و
بسته بندی
22- تحویل تولیدات بسته بندی شده به مسئول انبار
و اخذ رسید
23- تحویل رسید و گزارش كار شیفت به مدیرتولید
24- حضور به موقع در محل كار
25- تولید براساس برنامه ریزی انجام شده
26- هماهنگی با مدیرتولید و حضور الزامی
مدیرتولید در صورت تغییر سایز یا رنگ
27- جابجایی تولیدات و دقت در آن زمان تحویل به
انبار
28- زدن برگ شناسایی تولید روی بسته بندی و ثبت
كلیه آمار مربوطه شامل رنگ، سایز، تعداد در بسته، كد شیفت، تاریخ
29- رعایت نظافت محیط كار
30- مطلع كردن سریع مدیرتولید در صورت بروز
هرگونه عیب یا نقص در تولید یا دستگاهها
31- و سایر وظایف محوله از طرف هیئت مدیره
عنوان پست سازمانی
|
مسئول
انبار
|
تعریف
|
این
سمت به فردی اطلاق می شود كه كلیه عملیات انبارداری و انبارگردانی ومسائل مربوط
به انبار را عهده دار است.
|
مافوق سازمانی
|
مدیركارخانه
|
مادون سازمانی
|
كاركنان
انبار
|
شرایط
احراز:
|
میزان تحصیلات
|
رشته تحصیلی
|
سابقه كار
|
اولویت
اول
|
كارشناسی
|
آمار
|
1 سال
|
اولویت
دوم
|
كارشناسی
|
تمامی رشته ها
|
3 سال
|
اولویت
سوم
|
كاردانی
|
تمامی رشته ها
|
6 سال
|
مهارت
و توانائی:
1- آشنایی با
كامپیوتر (ورد- اكسل و نرم افزارهای آماری)
2- آشنایی با
اینترنت
3- آشنایی با
استاندارد انبارش محصولات شرکت
4- آشنایی با سایر
مهارتهای لازم
شرح
وظایف:
1- درك كامل خط مشی
كیفی شركت و تلاش در جهت اجرای آن
2- مسئول رضایت
مشتریان
3- هماهنگی با سیستم
های ISO 9001-2000 و ISO 10002 (c.s)
4-
درك كامل اهمیت اطلاعات
شركت و امنیت آن
5- شمارش و كنترل
دقیق تولید
6- شمارش و كنترل
دقیق كالاهای بازرگانی
7- انتقال تولیدات و
كالاهای بازرگانی به انبار
8- تحویل گرفتن كالاها
از واحد بسته بندی
9- تهیه گزارش
10- در اختیار قرار دادن آمارها و اعلام صورت
كسری براساس نقطه صفر به مدیركارخانه
11- آماده كردن صورت سفارش مشتریها
12- خارج نمودن هرگونه كالا از انبار فقط با برگ
سفارش و تائید مدیرعامل
13- نظارت و كنترل بارگیری
14- ثبت آمار ( صورت خروج كالا- صورت ورود كالا-
صورت برگشت از فروش)
15-هماهنگی با واحد
تولید درخصوص تحویل مواداولیه
16- ارسال اقلام مرجوعی به آزمایشگاه جهت تعیین
و برطرف كردن مشكل
17- انبارگردانی
18- ثبت كلیه اطلاعات در سیستم كامپیوتر
19- حضور در انبار در صورت نیاز خارج از وقت
اداری
20- انبار كردن تولیدات به تفكیك رنگ و نوع سایز
21- تحویل گرفتن كالاها و مواداولیه و ثبت صورت
آنها
22- دقت در عدم تماس محصولات ها با اشیاء سخت
فلزی
23- جلوگیری از اصطكاك محصولات با سطح زمین
24- دقت در عدم برخورد اشیاء سخت با محصولات
25- كنترل چگونگی تولید محصولات
26- قرار دادن بسته بندی محصولات در جای مناسب
27- به روز رسانی آمار انبار
28- ممانعت از ورود افراد غیرمسئول به انبار
29- تأمین امنیت لازم برای انبار
30- پیش بینی وسایل لازم جهت جلوگیری از بروز
حوادث
31- مطمئن شدن از قفل بودن درب انبار زمان خروج
32- خاموش كردن كلیه لامپ ها- كولر- بخاری و
غیره هنگام خروج از انبار
33-و سایر وظایف
محوله از طرف هیئت مدیره